Monitoring

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W DOMU POMOCY SPO�ECZNEJ „JEDLINA”

§ 1

Regulamin okre�la cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, regu�y rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udost�pniania danych z zapisu kamer

§2

Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest:

- zapewnienie bezpiecze�stwa mieszka�ców i pracowników;

- zapewnienie porz�dku publicznego i bezpiecze�stwa obywateli oraz ochrony przeciwpo�arowej i przeciwpowodziowej, ochrony mienia.

§3

Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Dom Pomocy Spo�ecznej „Jedlina”, ul. Jedlina 12, 05-319 Mienia, reprezentowany przez Dyrektora Domu.

NIP 822 11 76 138; REGON 711692996

Tel. 25 757 01 60

e-mail: sekretariat@jedlina.dps.pl

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: inspektor@pcpr-minskmaz.pl

§4

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje teren zewn�trzny budynków Domu Pomocy Spo�ecznej „Jedlina” tj. teren, parkingi i wjazd (brama) , ci�gi komunikacyjne wewn�trz budynków oraz pokój wycisze�.

2. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszcze� mieszkalnych, pomieszcze� sanitarnych, gabinetu piel�gniarek, szatni, sto�ówki, pralni, kuchni, pomieszcze� socjalnych oraz pomieszcze� administracyjnych.

3. System monitoringu wizyjnego sk�ada si� z :

- kamer rejestruj�cych obraz,

- urz�dzenia rejestruj�cego i zapisuj�cego obraz na no�niku fizycznym,

- stacji monitorowania umo�liwiaj�cej podgl�d rejestrowanego obrazu.

4. Urz�dzenie rejestruj�ce oraz stacja monitorowania znajduj� si� w pomieszczeniu budynku Administratora ul. Jedlina 12, 05-319 Mienia.

5. Monitoring funkcjonuje ca�odobowo.

6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji d�wi�ku.

7. Dane osobowe przechowywane s� zgodnie z obowi�zuj�cymi przepisami tj.:

- art. 22² §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, od 7 do max. 90 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowi� dowód w post�powaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powzi�� wiadomo��, i� mog� one stanowi� dowód w post�powaniu, okre�lony termin ulega przed�u�eniu do czasu prawomocnego zako�czenia post�powania.

- Rozporz�dzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2012 roku w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpo�redniego oraz dokonywania oceny zasadno�ci jego zastosowania §8 p.4; przez okres nie d�u�szy ni� 6 miesi�cy, jednak nie krócej ni� przez 3 miesi�ce od dnia zako�czenia stosowania przymusu bezpo�redniego w formie izolacji.

§ 5

1. Odpowiedzialnym za obs�ug� oraz prawid�owe funkcjonowanie systemu jest administrator systemu monitoringu wizyjnego oraz firma wykonuj�ca swoje zadania na podstawie umowy powierzenia danych osobowych.
2.Osoby upowa�nione do obs�ugi systemu posiadaj� dost�p do:
- bezpo�redniego podgl�du obrazu z kamer,
- urz�dzenia rejestruj�cego,
- zapisów z kamer,
- kopii zapisów z kamer sporz�dzonych na wniosek uprawnionego podmiotu.
3. Osoby upowa�nione do obs�ugi monitoringu wizyjnego s� zobowi�zane do nieujawniania jego zapisów osobom nieuprawnionym oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych pozyskanych z monitoringu.

§6

1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

- informacji,

- dost�pu do tre�ci swoich nagra� w uzasadnionych przypadkach,

- anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach,

- usuni�cia danych jej dotycz�cych,

- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urz�du Ochrony Danych Osobowych.

2. Administrator danych spe�nia obowi�zek informacyjny wobec osób obserwowanych poprzez:

- wywieszenie klauzuli informacyjnej, zgodnie z za��cznikiem nr 1, w gablocie przy wej�ciu do budynku g�ównego . Podaje w niej nast�puj�ce dane: nazwa i adres Administratora, cel oraz obszar monitorowany i inne informacje uj�te w art. 13 RODO.

3. W przypadku instalacji nowych kamer Administrator danych oznacza pomieszczenia i teren monitorowany za pomoc� znaków graficznych, nie pó�niej ni� dzie� przed ich uruchomieniem.

4. Administrator danych przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowi�zków s�u�bowych informuje j� na pi�mie o stosowaniu monitoring, zgodnie z za��cznikiem nr 4.

5 . Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podana jest z piktogramem kamery z napisem „ Obiekt monitorowany” na bramie wjazdowej oraz na budynkach Domu Pomocy Spo�ecznej „Jedlina”.

§7

1. Zapis z systemu monitoringu mo�e by� udost�pniony zainteresowanemu pracownikowi w uzasadnionych przypadkach oraz organom w zakresie prowadzonych przez

nie post�powa� na podstawie pisemnego wniosku co stanowi za��cznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przysz�ego post�powania mo�e zwróci� si� do Administratora z pisemnym wnioskiem o sporz�dzenie kopii, wskazuj�c dok�adna dat�, a tak�e czas i miejsce zdarzenia.

3. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

4. Kopie zapisu z monitoringu wizyjnego podlegaj� zaewidencjonowaniu w rejestrze (stanowi�cym za��cznik nr 2 do niniejszego regulaminu) obejmuj�cym nast�puj�ce informacje:

- numer porz�dkowy kopii,

- okres, którego dotyczy nagranie,

- �ród�o nagrania, np. kamera nr …,

- dat� wykonania kopii,

- dane i podpis osoby, która sporz�dzi�a kopi�,

- w przypadku wykonania kopii – dane organu, któremu udost�pniono zapis,

- w przypadku zniszczenia kopii – dat� zniszczenia i podpis osoby, która kopi� zniszczy�a.

5. Pracownik Domu Pomocy Spo�ecznej „Jedlina”, który powzi�� informacje o zdarzeniu lub sytuacji wynikaj�cej z celu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Domu Pomocy Spo�ecznej „Jedlina”, mog�cego mie� miejsce w obszarze obj�tym kontrol� kamer ma obowi�zek niezw�ocznie zg�osi� ten fakt Administratorowi danych.

§8

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego oraz Klauzul� informacyjn� dotycz�c� monitoringu w brzmieniu okre�lonym w za��czniku nr 1 do niniejszego regulaminu zamieszcza si� na stronie internetowej Administratora w zak�adce „Monitoring”.

§9

Regulamin wchodzi z �ycie z dniem podpisania zarz�dzenia wprowadzaj�cego Regulamin.

Podstawa prawna:

1. Rozporz�dzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi�zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep�ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Ustawa z dnia 05.06.1998 roku art. 4b ust. 1 o samorz�dzie powiatowym (t. j. Dz. U. Z 2019 r. poz. 511 z pó�n. zm.) oraz art. 22²§1 Kodeksu Pracy (t. j. Dz. U. Z 2019 r. poz. 1040 z pó�n. zm.).

3. Rozporz�dzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2012 roku w sprawie sposobu stosowania i dokumentowania zastosowania przymusu bezpo�redniego oraz dokonywania oceny zasadno�ci jego zastosowania §8 p.4.

[pobierz] klauzula informacyjna dot. monitoringu.docx

[pobierz] o�wiadczenie .docx

[pobierz] rejestr zapisu kopii z monitoringu wizyjnego.docx

[pobierz] wniosek.docx

Najnowsze og�oszenia:

Og�oszenie dla spadkobierc�w

Kampania - Zosta� Rodzin� Zast�pcz�

Licznik odwiedzin: 1552021

Created by